Bien télétravailler

Entre 2005 et la pandémie de 2020, le télétravail avait déjà augmenté de 140%. La crise aura donné un coup d’accélérateur au processus en mettant en lumière les avantages et challenges du travail à distance. A la lumière de ce qu’aura révélé ce temps de confinement, focalisons-nous dans cette vidéo sur les raisons sous-jacentes de l’augmentation du télétravail et sur les facilités offertes qui vont accompagner son développement dans la décennie à venir.

Nous savons que tous les métiers ne sont pas compatibles avec le travail à distance. Mais qu’en est-il des personnes ? Est-ce que toutes les personnes sont compatibles avec le travail à distance ? C’est en effet une autre organisation de vie qui nécessite des qualités comme l’auto-discipline, l’autonomie, l’esprit d’initiative, l’ouverture aux outils collaboratifs. Dans cette vidéo nous allons analyser les défis rencontrés par les télétravailleurs et comment y faire face.

Notre notion de temps est bouleversée lorsque nous quittons les locaux de l’entreprise avec ses horaires conventionnels. Lorsque nous travaillons à distance, en télétravail ou dans un lieu tiers, comment nous assurer que le temps contractuel de travail sera effectif, comment nous assurer qu’il sera productif ? Nous étudierons d’abord la législation sur le temps de télétravail, puis l’importance de la confiance dans l’organisation du télétravail, et enfin je vous donnerai quelques conseils pour gérer judicieusement votre temps lorsque vous travaillez à la maison.

Le management à distance oblige à adapter voire redéfinir la relation manager – managé. Comment garder une communication optimale, stimuler la motivation du télétravailleur, s’assurer de sa productivité ? L’entretien individuel entre le manager et le télétravailleur est un élément clé. Voici 4 conseils pour faire de ces entretiens des leviers de performance et motivation.

Télétravail, travail à distance, sous-traitants nomades…, comment organiser des réunions à distance? Nous verrons dans cette vidéo quels sont les avantages des réunions virtuelles ? Quels sont les outils nécessaires ? Et comment animer ces «meetings à l’ère des nouvelles techs» pour les rendre aussi efficaces (voire plus) que les réunion in situ ?

A distance on est toujours une équipe. Le télétravail avec ses défis de communication et d’isolement met en exergue l’importance du collaboratif. Observons comment faciliter la coopération à distance en : – instaurant des rituels virtuels, – mettant en place une dynamique d’amélioration continue de la collaboration – et boostant la cohésion d’équipes virtuelles ou hybrides.

De l’art de cultiver un regard positif. « Pensez positif, souriez, positivez, voyez le bon côté des choses » écrivent les magazines. Voir et envisager (prophétiser) le meilleur vous donnera de fait plus de chance d’avoir une vie heureuse. Du moins pouvons-nous être conscient des filtres de perceptions (sélection, interprétation et généralisation) qui transforment notre regard sur la réalité de manière souvent bien négative.

La généralisation du télétravail nécessite de repenser l’organisation du travail. L’huile du contact que représentent les interactions naturelles au bureau se fait rare à distance. Les rôles sont parfois à distribuer. Des règles et valeurs communes sont à repenser. Le manager doit être attentif aux grincements pour inventer des stratégies d’efficacité et fluidifier l’organisation du travail. Comment définir et organiser en équipe les modalités du télétravail ?

Sénèque a dit « il n’est point de vent favorable pour qui ne sait pas où il va. » Avez-vous des objectifs SMART ? Mesurables, ambitieux, réalistes, une cible vers laquelle vous projeter et orienter votre action sur le terrain ? Avoir une vision et la définir en une stratégie est certes un pas essentiel. L’étape suivante sera de décliner votre vision en actions concrètes et de définir quels seront les indicateurs de suivi de vos objectifs ainsi fixés ? Dans cette vidéo nous verrons comment formuler nos objectifs, comment les négocier et les questions clés à se poser avant de s’engager.

Vous voulez retrouver la maîtrise de votre temps ? Soyez acteur de votre emploi du temps journalier pour ne plus jamais le subir. David Eisenhower, 34ème président des États-Unis d’Amérique aurait un jour déclaré : « Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important ». La matrice d’Eisenhower a été développée à partir de cette citation, comme moyen d’aider les gens à prioriser leurs tâches. Comment ? En discernant ce qui est urgent et important.