Gestion du temps

Le temps s’accélère ! Drôle d’expression quand on sait qu’il n’y a pas plus stable et linéaire que le temps. Secondes, minutes, heures, jours, mois, année auront toujours la même mesure. C’est notre rapport au temps qui est en fait bouleversé. Pris dans la spirale de la pression collective et dans la spirale de la technologie. Des spirales qui questionnent l’organisation du travail et de la vie de demain.

Les français et particulièrement les citadins sont réputés toujours pressés, toujours stressés, courant après le temps. Mais pourquoi court-on plus qu’avant ?
On court parce qu’on veut, dans une même journée en faire plus qu’avant. La vraie question est donc : Pourquoi veut-on faire plus ? Et j’ai trois réponses. On veut faire car on veut Etre plus. On veut faire plus car on a peur. On veut faire plus parce qu’on ne veut rien lâcher.

Quel est notre rapport au temps ?
Il est très personnel. Il est souvent lié à notre âge, notre environnement, notre énergie du jour,… Parfois il file entre nos mains, parfois il traîne son ennui. Parfois il nous presse, parfois il nous sert. Nous allons voir dans cette vidéo en quoi le temps est avant tout une perception de notre mental et en quoi nous pouvons en faire un allié, disposant de notre temps à notre guise.

A une époque où nous disons manquer de temps, il est nécessaire de revoir à la baisse notre liste de tâches quotidiennes. De nous concentrer sur l’essentiel. Mais qu’est-ce qui est essentiel ? Toutes les parties de nous ont leur mot à dire et se contredisent. Tu dois te reposer, non tu dois aider ton enfant à faire ses devoirs, et tu crois que le dîner va se préparer tout seul ? Dans cette vidéo nous allons explorer ce qui nous aidera à revenir à « notre » essentiel : relativiser, vivre dans le présent et suivre la sagesse des anciens.

« Une petite impatience ruine un grand projet » disait Confucius. Nombreux sont les sages et philosophes à affirmer que l’impatience est non seulement douloureuse mais plus en encore, improductive. Comment l’apprivoiser pour qu’elle soit un vrai moteur au lieu de nous nuire ?
J’aborderai le sujet en 4 points dans cette vidéo : un, la crise de l’impatience, deux, relâcher la pression, trois, lâcher prise sur le perfectionnisme et quatre, expérimenter l’antidote de l’impatience : la gratitude.

Cette vidéo fait partie d’un cycle de 2 vidéos qui vous offre les clés pour (re)trouver l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. Cette première partie fait l’état des lieux et décrypte la source des difficultés de l’équilibre de vie. Comprendre l’enjeu du temps dans la nouvelle ère digitale, appréhender cette ambition démesurée de l’hyperactivité, voir la part des services publics et des entreprises, cesser de tout vouloir concilier parfaitement, et sortir de la culpabilité.

Deuxième vidéo du cycle en 2 parties sur l’équilibre de vie professionnelle – personnelle. Voici un guide pratique qui vous aidera à choisir et prioriser, à déléguer davantage, à penser à vous, et enfin à poser des limites et négocier, aussi bien au travail qu’à la maison, en famille. De nombreux conseils pratiques.

Les voleurs de temps sont les activités ou attitudes qui dévorent nos emplois du temps sans que nous ayons le temps de dire OUF !
Ils sont internes ou externes et nous allons les passer en revue dans cette vidéo.

Pourquoi je suis débordé ? Encore une fois tout découle de notre vision du monde.
– Vision du monde que nous avons hérité de notre ADN et de notre éducation (comme le sont nos drivers). Oui le rapport au temps est contagieux !
– Et vision du monde que nous entretenons dans un rapport logique et linéaire au temps.
Mais ce conditionnement à être submergé de tâches est tout à fait réversible. Vous pourrez bientôt cesser de vous sentir coupable (ou fier ?) d’être une personne débordée.

Vous savez que 2/3 des collaborateurs ne veulent pas devenir manager ? « Trop de boulot ! Trop dur !» pensent la plupart en voyant leurs hiérarchiques courir de droite à gauche et travailler bien plus que 39 heures par semaine. Plus vous montez dans la hiérarchie, plus votre temps semble minuté. Est-ce que cette course au temps des managers peut être inversée ? Pour illustrer cette question, une petite histoire sur le trapèze infernal du manager.

Combien de fois par jour êtes-vous interrompus ? 20 à 40 fois disent les plus optimistes. Certaines études affirment que nous perdons environ 1h30 de travail par jour à cause de ces interruptions.
Dans cette vidéo nous ferons d’abord un diagnostic des interruptions qui vous perturbent. Nous verrons ensuite comment limiter les interruptions technologiques puis 6 conseils pour limiter les interruptions humaines et répondre avec finesse à celui qui vient vous déranger.

Nous avons pour la plupart tendance à remettre à demain certaines tâches. Puis à demain, et encore à demain. C’est ce qu’on appelle la procrastination. Est-ce une calamité ? Est-ce une maladie ? Est-elle réversible ?
Nous allons voir dans cette vidéo l’importance de comprendre pourquoi nous procrastinons telle ou telle tâche. Puis nous observerons en quoi la procrastination est une guerre d’aspects et de clans en nous. Que le plus fort gagne ?

La procrastination consiste à remettre au lendemain ce que nous pouvons faire aujourd’hui. Non pas parce que nous manquons de temps mais parce que nous remplissons notre journée d’AUTRES tâches.
Si ces actions procrastinées comptent vraiment pour nous, jour après jour, elles viendront toquer à notre porte. Tu dois appeler ton banquier ! Tu dois refaire ton CV !
Après avoir compris pourquoi nous procrastinons précisément ces tâches, voici les 6 stratégies pour faire face.

Vous estimez qu’il vous est impossible de plus déléguer ? Cette vidéo vous expliquera comment vous vous chargez parfois des tâches de vos collaborateurs et quelles sont les vraies raisons qui rendent votre délégation si difficile. Si vous dépassez ces obstacles, la délégation deviendra pour vous un jeu d’enfant !

Notre journée se remplit souvent en fonction des urgences et sollicitations et nous avons rarement l’opportunité de lever la tête du guidon et de nous poser une question essentielle. Quelles sont mes priorités ? Sur quoi je veux investir en premier mon temps ? Dans cette vidéo nous verrons que nous avons une quantité de temps bien supérieure à ce que nous croyons et qu’il suffit de définir tel le vieux professeur de l’histoire quels sont nos gros cailloux personnels et professionnels.

Sénèque a dit « il n’est point de vent favorable pour qui ne sait pas où il va. »
Avez-vous des objectifs SMART ? Mesurables, ambitieux, réalistes, une cible vers laquelle vous projeter et orienter votre action sur le terrain ?
Avoir une vision et la définir en une stratégie est certes un pas essentiel. L’étape suivante sera de décliner votre vision en actions concrètes et de définir quels seront les indicateurs de suivi de vos objectifs ainsi fixés ?
Dans cette vidéo nous verrons comment formuler nos objectifs, comment les négocier et les questions clés à se poser avant de s’engager.

Vous voulez retrouver la maîtrise de votre temps ? Soyez acteur de votre emploi du temps journalier pour ne plus jamais le subir.
David Eisenhower, 34ème président des États-Unis d’Amérique aurait un jour déclaré : « Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important ».
La matrice d’Eisenhower a été développée à partir de cette citation, comme moyen d’aider les gens à prioriser leurs tâches. Comment ? En discernant ce qui est urgent et important.

Certains d’entre nous ont un instinct de planification interne qui fonctionne extrêmement bien. Ils n’ont pas besoin de planning écrit quotidien pour être organisés et efficaces. Ils savent par où commencer et connaissent d’instinct le temps qu’il leur faut pour accomplir une tâche et finir un projet. Ils ont un petit bijou d’horloge interne.
Pour d’autres la priorisation et la planification hebdomadaire voire quotidienne seront des outils indispensables pour ne pas se perdre et gagner en efficacité dans leurs projets. Nous verrons dans cette vidéo pourquoi planifier et comment planifier.

De nombreux conflits émergent parce que nous ne savons pas poser des limites. Nous ne savons pas dire non en adulte parce que nous manquons de confiance en nous. Ou alors, nous disons non trop tard ou de manière agressive et le conflit éclate.
Nous allons voir dans cette vidéo d’abord pourquoi nous n’osons pas dire non, ensuite comment dire non à une demande et enfin comment dire non à une attitude qui ne nous convient pas.

Vous voulez être plus efficace au travail ?
Ayez une vision plus affûtée des 5 lois du temps. La Loi de Murphy, la Loi de Parkinson, la Loi de Carlson, la loi d’Illich et la loi de Pareto.
Ces lois vont changer votre manière de planifier et d’organiser votre travail.

Vous souhaitez que l’endroit où vous passez tant d’heures, votre bureau, soit agencé au mieux, organisé et confortable afin que votre bien-être et votre efficacité soient au rendez-vous? Dans cette vidéo nous passerons en revue les notions d’architecture de notre environnement de travail, l’importance de la diversité et enfin de l’attractivité de ce lieu.

Notre chef est une interface essentielle dans la réalisation de nos tâches. C’est avec lui que nous définissons nos objectifs, avec lui que nous discutons à chaque étape importante d’un projet, et à lui que nous faisons du reporting sur l’avancement de nos missions. Notre temps avec lui est sacré tout comme son temps avec nous l’est. Comment l’optimiser pour le bien de chacun ? Nous verrons d’abord pourquoi prendre du temps avec son chef, puis comment être alliés de la gestion temps et enfin, comment faire lorsque notre chef est trop présent ou pas assez présent.

Les cadres expriment de plus en plus le sentiment d’être confrontés à une surabondance d’informations qu’ils ne parviennent plus à absorber, traiter, hiérarchiser, et qui est génératrice d’anxiété et de stress. On parle aussi de risque de surcharge cognitive.
Dans cette vidéo, faisons le zoom sur le phénomène de l’infobésité et visitons quelques bonnes pratiques afin de retrouver votre maitrise sur la collecte et l’absorption de l’information.

On reproche beaucoup à la technologie digitale de dévorer notre temps par ses sollicitations à la distraction et son flot d’information continue.
Malgré toutes les critiques, la technologie va continuer à se développer. Comment peut-on la mettre au mieux à notre service, et notamment au service de notre temps ?
Voici 10 applications qui vous feront gagner du temps (et en bonus la présentation des logiciels de mind-mapping).

Censé faciliter notre travail, le courriel en arrive, paradoxalement, à le polluer en nous interrompant constamment. Selon l’enquête Mindjet, 68 % des collaborateurs reçoivent jusqu’à 100 emails par jour. Un quart des courriers électroniques ne sont même pas lus !
Certaines entreprises, considérant l’ampleur du problème, proposent des règles de bons usages des emails. Voici, dans cette vidéo, 7 conseils avisés pour améliorer votre usage des courriels et ainsi gagner du temps (et en faire gagner à ceux qui vous entourent !).

Le tableau de bord est un outil indispensable pour maitriser le développement de son activité, particulièrement en tant que manager. Tout comme un tableau de voiture, le tableau de bord en entreprise permet la visualisation, le suivi et l’exploitation des données du service au travers de chiffres, ratios, graphiques.
Avec un bon tableau de bord, un manager, même s’il est loin du terrain, saura réagir rapidement à toute dérive et construira sa vision d’avenir. Voici 10 conseils pour un tableau de bord de qualité.

Notre notion de temps est bouleversée lorsque nous quittons les locaux de l’entreprise avec ses horaires conventionnels.
Lorsque nous travaillons à distance, en télétravail ou dans un lieu tiers, comment nous assurer que le temps contractuel de travail sera effectif, comment nous assurer qu’il sera productif ? Nous étudierons d’abord la législation sur le temps de télétravail, puis l’importance de la confiance dans l’organisation du télétravail, et enfin je vous donnerai quelques conseils pour gérer judicieusement votre temps lorsque vous travaillez à la maison.

Selon l’étude du cabinet Perfony, en moyenne, un cadre passe 16 ans en réunion dans toute sa carrière. Temps inutile, temps perdu, temps gâché ?
Nous allons étudier la question en 3 points : le trop-plein de réunions à la française, le coût exorbitant des réunions et les raisons pour lesquelles on y perd son temps.

Qu’est-ce que le time boxing ? La garantie de terminer vos réunions à l’heure.
Le luxe de faire des réunions plus courtes parce que vous aurez rationnalisé le temps. Rappelez-vous la loi de Parkinson qui veut qu’une réunion s’étende dans le temps qui lui a été imparti. Vous avez prévu 1h, la réunion utilisera 1h pour quelque chose qui aurait pu être mené en 45 minutes. Le time-boxing consiste à bien séquencer vos réunions.

Vous estimez qu’il faut être un surhomme pour animer des réunions ?
Vous craignez qu’on vous dise que la réunion n’a pas été utile, ou a été ennuyeuse ou pire encore, que l’animation n’était pas à la hauteur ?
Une solution : couper l’éléphant en morceau et déléguer.
Appuyez-vous sur l’équipe pour répartir les rôles en réunion afin que vous n’ayez pas à faire le grand écart en permanence.
Nous allons voir les différents rôles délégués : gardien du temps, scribe, pousse-décision, distributeur de parole, expert, … etc

Comment éviter l’endormissement en réunion ?
Comment faire en sorte de ne pas perdre les 50% des participants qui avouent traiter emails, sms et autres dossiers lors des réunions ?
Voici les 4 conseils : alterner, mettre du rythme, mettre du visuel et rendre ludique la réunion.