Les formats de réunion

Vous êtes manager ? La réunion de service est un incontournable. Comment ne pas en faire une routine démotivante mais plutôt un attendu par l’équipe ?
La réunion de service est indispensable à la bonne circulation de l’information, certes mais aussi à la cohésion d’équipe et à la co-construction.
Voici un déroulé efficace et innovant en 7 étapes pour vos réunions de service.

A quoi sert une réunion de 1h lorsque le sujet peut être traité en 15 minutes ?
Explorons les formes de micro-réunion : réunion d’information exceptionnelle, réunion de recadrage, … Puis, attardons-nous sur le Stand-up, réunion debout qui nous vient de la gestion de projet agile et détaillons son déroulé et ses avantages.

Les réunions dites de réflexion et prise de décision sont celles qui apportent le changement dans le service : de l’amélioration continue à la grande réorganisation.
Nous allons voir ensemble quelles sont les 4 étapes de ces réunions transformantes et quelles sont les qualités dont vous devrez faire preuve pour les animer.

La réunion de régulation sert à régler des problèmes au sein de l’équipe et demande de vrais talents de médiateur.
Nous allons voir dans cette vidéo à quel moment et dans quel état d’esprit il faut la tenir ainsi que les 3 étapes pour la mener à bien.

Avez-vous entendu parler de l’acronyme SWOT ? Un outil d’analyse des : Strenghts/forces, Weaknesses/faiblesses, Opportunities/opportunités et Threats/risques
LE SWOT est un outil très utilisé par les consultants. Je vais vous décrire en quoi consiste le SWOT et vous donner un exemple d’application en animation de réunion lorsque vous devez analyser un produit, un service, une stratégie.
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Le GROW model nous vient du monde du coaching. Idéal pour prendre des décisions et établir un plan d’action ensemble.
Je vais vous décrire les 4 étapes simples pour une séquence de travail collective efficace et vous détailler un exemple d’utilisation du GROW model (ex: améliorer l’engagement et la performance de votre service).
GROW : Goal, Reality, Options et Will/Way forward.