PARCOURS DE 4 VIDÉOS
27’16
L’organisation d’une réunion c’est aussi une question de logistique.
Trouver le bon lieu, aménager l’espace, utiliser écrans, diaporamas, applications notamment lors des réunions virtuelles à distance, utiliser du matériel pour faciliter la créativité et la communication.
Tout s’organise, dès l’envoi de l’invitation avec un ordre du jour détaillé.
SOMMAIRE
Organiser la logistique d’une réunion
Vos participants vous rejoignent pour assister à votre réunion. Où entrent-ils ? Etudions ensemble, 3 façons d’envisager l’espace de vos réunions : un lieu convivial et fonctionnel, une organisation de l’espace différente et adaptée ou enfin un espace innovant qui les fera sortir de leurs habitudes de pensée.
Télétravail, travail à distance, sous-traitants nomades…, comment organiser des réunions à distance? Nous verrons dans cette vidéo quels sont les avantages des réunions virtuelles ? Quels sont les outils nécessaires ? Et comment animer ces « meetings à l’ère des nouvelles techs » pour les rendre aussi efficaces (voire plus) que les réunion in situ?
Notre monde est surchargé d’informations visuelles. La publicité a compris depuis longtemps qu’un visuel attractif était déclencheur d’action, déclencheur d’achat.
Comment utiliser vos supports visuels comme générateurs d’action ?
Nous allons voir ensemble l’importance du visuel en réunion, les risques de surcharge cognitive et la co-construction en mode visuel.
Quand commence la réunion pour les participants ? Au moment où ils reçoivent votre invitation. L’efficacité de votre réunion se construit donc en amont de la réunion avec la rédaction d’une invitation avec un ordre du jour clair et motivant. Voyons comment vous pouvez y mettre le bon ton, le bon contenu et stimuler l’engagement.
Attention ! Vous retrouverez ce parcours dans un cycle long.
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