Aménager un espace de réunion convivial et productif

Coopération & équipeEfficacité & gestion du tempsTous les collaborateurs≈ 15 min

Compétence clé : Animation & conduite de réunion

Résumé

Repenser l'espace de réunion pour stimuler créativité et efficacité : soigner les 5 sens, réorganiser la salle pour dynamiser les participants, ou changer de lieu — jusqu'aux réunions en marchant.

Public concerné

Toutes les personnes en situation d'animer ou de participer à des réunions.

Objectifs pédagogiques

Créer un espace convivial et fonctionnel pour les réunions.
Prendre en compte les 5 sens pour favoriser l'efficacité des participants.
Organiser l'espace différemment pour sortir les gens de leurs repères et les dynamiser.
Changer les habitudes des participants pour être plus stimulant et créatif.

Déroulé du module

StorytellingPrésentation d'une solution innovante de bureaux virtuels pour maintenir le lien entre télétravailleurs
ArticlesBonnes pratiques et recommandations pour les espaces de réunion
Vidéo expertExploration des trois façons d'envisager l'espace : lieu convivial et fonctionnel, organisation différente et adaptée, espace innovant
AncrageQuiz et Vrai/Faux pour approfondir le sujet et ancrer vos acquis
MémoFiche mémo-coaching à télécharger : les points clés de la vidéo d'expert
EngagementDes exemples concrets pour définir votre propre engagement
BonusUne sélection de vidéos pour aller plus loin (TED, YouTube)

Modèles & méthodes

Trois approches : lieu convivial et 5 sens ; réorganisation de la salle ; changement de lieu, réunions Walk and Talk.

Fondé sur la recherche

Walt Disney ; Walk and Talk plébiscité par Steve Jobs, Mark Zuckerberg, Jack Dorsey ; Le Monde (2014) : « Rester assis tue plus que le tabac ».