Boostez la productivité avec les micro-réunions

Coopération & équipeEfficacité & gestion du tempsTous les collaborateurs≈ 15 min

Compétence clé : Animation & conduite de réunion

Résumé

Réduire la réunionite en remplaçant la réunion d'une heure par des formats courts : micro-réunions d'information ou de recadrage, et surtout le stand-up debout issu de l'agile, qui synchronise l'équipe et responsabilise chacun en quelques minutes.

Public concerné

Toutes les personnes en situation d'animer ou de participer à des réunions.

Objectifs pédagogiques

Optimiser le temps de réunion en adoptant des formats plus courts et productifs
Mettre en place des micro-réunions pour informer, recadrer, répondre à des problématiques ou redynamiser un groupe
Utiliser le stand-up meeting pour faire un bilan des missions de chacun et favoriser l'engagement et la responsabilisation
maîtriser le temps des échanges pour une prise de parole claire et concise

Déroulé du module

StorytellingDes idées originales pour diminuer le temps de vos réunions
ArticlesThéorie de l'engagement de Kiesler et responsabilisation devant le groupe
Vidéo expertExploration des différents formats de micro-réunions et focus sur le stand-up meeting issu de la méthode agile
AncrageQuiz et Vrai/Faux pour approfondir le sujet et ancrer vos acquis
MémoFiche mémo-coaching à télécharger : les points clés de la vidéo d'expert
EngagementDes exemples concrets pour définir votre propre engagement

Modèles & méthodes

Stand-up meeting (méthode agile SCRUM) ; réunion d'information ou de recadrage ; tableau To do / doing / done.

Fondé sur la recherche

Loi de Parkinson ; théorie de l'engagement de Kiesler ; stand-up meeting issu de la méthode agile SCRUM.