Créer une ambiance positive pour des réunions réussies

Coopération & équipeEfficacité & gestion du tempsTous les collaborateurs≈ 15 min

Compétence clé : Animation & conduite de réunion

Résumé

Réussir une réunion se joue avant même son ouverture : choisir la disposition de salle adaptée à l'objectif et au nombre de participants, puis soigner un accueil personnalisé et convivial pour ouvrir les esprits et favoriser les échanges.

Public concerné

Toutes les personnes en situation d'animer ou de participer à des réunions.

Objectifs pédagogiques

Configurer votre salle en fonction de l'objectif et du nombre de participants
Bien démarrer vos réunions virtuelles pour embarquer rapidement les participants
Accueillir les participants de manière personnalisée et conviviale
Poser les bases initiales pour faciliter l'interaction et les échanges entre les participants

Déroulé du module

StorytellingUne métaphore sur la création d'un environnement inclusif à travers l'histoire d'un jardin d'entreprise
ArticlesUn blason pour plus d'inclusion : exercice de réflexion et de partage · Les bonnes pratiques d'inclusion : Journée du remerciement, Transparence, Vis ma vie
Vidéo expertPrésentation des valeurs fondamentales : vérité/authenticité, équité, reconnaissance et confiance
AncrageQuiz et Vrai/Faux pour approfondir le sujet et ancrer vos acquis
MémoFiche mémo-coaching à télécharger : les points clés de la vidéo d'expert
EngagementDes exemples concrets pour définir votre propre engagement
BonusUne sélection de vidéos pour aller plus loin (TED, YouTube)

Modèles & méthodes

Dispositions de salle (table ronde, théâtre, U, îlots, stand-up) ; accueil personnalisé ; exercices de respiration et minute de silence.

Fondé sur la recherche

Exercice de pleine conscience de Chade-Meng Tan, instructeur mindfulness chez Google, confié à l'Express : une à trois respirations avant la réunion.