Engager vos participants dès l'invitation à la réunion

Coopération & équipeEfficacité & gestion du tempsTous les collaborateurs≈ 15 min

Compétence clé : Animation & conduite de réunion

Résumé

La réunion commence dès l'envoi de l'invitation : soigner le ton, détailler l'ordre du jour et demander une préparation en amont pour que chaque participant arrive engagé et prêt à contribuer.

Public concerné

Toutes les personnes en situation d'animer ou de participer à des réunions.

Objectifs pédagogiques

Rédiger une invitation conviviale, claire et engageante
Expliquer aux personnes les objectifs de la réunion
Informer les participants de l'ordre du jour et des sujets traités
Stimuler l'engagement des participants en rappelant les plans d'action passés

Déroulé du module

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Vidéo expertComment rédiger une invitation claire et motivante, construire un ordre du jour et stimuler l'engagement
AncrageQuiz et Vrai/Faux pour approfondir le sujet et ancrer vos acquis
MémoFiche mémo-coaching à télécharger : les points clés de la vidéo d'expert
EngagementDes exemples concrets pour définir votre propre engagement

Modèles & méthodes

Trois piliers (ton, contenu, engagement) ; distinction invitation / convocation ; ordre du jour détaillé ; outil collaboratif Klaxoon.