Eviter la surcharge de votre boîte mail

Efficacité & gestion du tempsCommunication & feedbackTous les collaborateurs≈ 20 min

Compétence clé : Gestion du temps & priorisation

Résumé

Reprendre le contrôle de sa boîte mail avec sept conseils concrets : envoyer moins de courriels, faciliter la lecture, bien choisir ses destinataires, trier vite et déconnecter — pour gagner du temps, à soi comme à ses collègues.

Public concerné

Toute personne confrontée à un flot d'emails qui rend difficile discernement et prise de décision

Objectifs pédagogiques

Envoyer moins d'emails et privilégier d'autres moyens de communication
Utiliser Chatgpt pour faciliter la rédaction et correction de vos emails
Faciliter la lecture des emails que vous envoyez à vos pairs
Choisir ses destinataires, les touches CC et CCI

Déroulé du module

ArticlesLes chiffres clés sur l'usage des emails · Une journée sans e-mail : alternatives à l'email (se déplacer, s'appeler, chater) · Chatgpt et les emails : exemple d'utilisation pour la rédaction d'emails
Vidéo expertPrésentation des 7 conseils pratiques pour améliorer l'usage des courriels et gagner du temps
AncrageQuiz et Vrai/Faux pour approfondir le sujet et ancrer vos acquis
MémoFiche mémo-coaching à télécharger : les points clés de la vidéo d'expert
EngagementDes exemples concrets pour définir votre propre engagement

Modèles & méthodes

Sept conseils pratiques ; distinction destinataires A / CC ; règle des 3 minutes ; classement P0/P1/P2.

Fondé sur la recherche

Enquête Mindjet : 68 % des collaborateurs reçoivent jusqu'à 100 emails par jour, dont un quart ne sont même pas lus.