Gérer les participants en réunion : conseils pratiques

Coopération & équipeCommunication & feedbackTous les collaborateurs≈ 25 min

Compétence clé : Animation & conduite de réunion

Résumé

Faire participer chaque profil en réunion — bavard, silencieux, questionneur, retardataire — en installant la confiance, en comprenant les dynamiques de groupe et en questionnant pour recentrer les échanges jusqu'à la décision.

Public concerné

Toutes les personnes en situation d'animer ou de participer à des réunions.

Objectifs pédagogiques

Stimuler les participants pour qu'ils offrent le meilleur d'eux-mêmes en réunion
Comprendre le fonctionnement des groupes en réunion
maîtriser les 10 règles des réunions virtuelles
Adapter votre comportement aux différentes personnalités du groupe : les muets, hors sujets, bavards, questionneurs en boucle, retardataires, distraits...

Déroulé du module

StorytellingL'histoire d'un manager qui transforme l'efficacité de ses réunions en adoptant une approche centrée sur les talents
ArticlesLa minute de silence en réunion : description du concept et utilisation du gong · Les différents types de participants et comment les gérer · Les 10 règles d'or des réunions virtuelles
Vidéo expertComment insuffler une animation de qualité dans vos réunions
AncrageQuiz et Vrai/Faux pour approfondir le sujet et ancrer vos acquis
MémoFiche mémo-coaching à télécharger : les points clés de la vidéo d'expert
EngagementDes exemples concrets pour définir votre propre engagement

Modèles & méthodes

Typologie des participants difficiles ; art du questionnement ; 10 règles des réunions virtuelles ; méthode Appreciative Inquiry.

Fondé sur la recherche

Étude sur la pensée divergente, plus de 1 500 enfants (Ken Robinson, TED) : 98 % de génies en maternelle, 12 % à 15 ans.