Inviter les bonnes personnes à vos réunions

Coopération & équipeEfficacité & gestion du tempsTous les collaborateurs≈ 15 min

Compétence clé : Animation & conduite de réunion

Résumé

Trop de participants nuit à l'efficacité d'une réunion. Cette formation apprend à filtrer chaque invitation selon quatre critères — nombre, motivation, compétence et apport d'un sponsor — pour ne convier que ceux qui ajoutent vraiment de la valeur.

Public concerné

Toutes les personnes en situation d'animer ou de participer à des réunions.

Objectifs pédagogiques

Sélectionner le nombre optimal de participants à une réunion selon le type de la réunion
Identifier les personnes concernées (et motivés) par le sujet à traiter
Ne pas inviter les personnes à moitié concernées : les embarquer autrement
Évaluer les talents (donc les personnes) nécessaires à la réussite de la réunion

Déroulé du module

ArticlesLes différents types de réunions et leurs participants
Vidéo expertPrésentation des critères de sélection des participants : nombre optimal, motivation, compétence et rôle du sponsor
AncrageQuiz et Vrai/Faux pour approfondir le sujet et ancrer vos acquis
MémoFiche mémo-coaching à télécharger : les points clés de la vidéo d'expert
EngagementDes exemples concrets pour définir votre propre engagement

Modèles & méthodes

Filtres du nombre, de la motivation, de la compétence et du sponsor ; règle des deux pizzas.

Fondé sur la recherche

Règle de Google limitant une réunion à 10 personnes ; règle des deux pizzas d'Amazon plafonnant les participants à 8.