Les bénéfices d'une réunion bien organisée et animée

Coopération & équipeEfficacité & gestion du tempsTous les collaborateurs≈ 15 min

Compétence clé : Animation & conduite de réunion

Résumé

Distinguer les réunions inutiles de celles qui font levier : limiter l'information descendante, privilégier la co-construction et clôturer sur un plan d'action commun, en présentiel comme en virtuel.

Public concerné

Toutes les personnes en situation d'animer ou de participer à des réunions.

Objectifs pédagogiques

Utiliser les réunions(en personne ou en virtuel) comme leviers de cohésion et de performance.
Évaluer si une réunion est nécessaire pour améliorer la motivation et la performance, ou choisir d'autres médias de communication
Ne plus reporter ou annuler les réunions indispensables (notamment les réunions d'équipe)
Économiser du temps et éviter les oublis en transmettant intelligemment l'information en réunion

Déroulé du module

ArticlesLes avantages de la réunion vs email/chat/téléphone · Informer ou coconstruire
Vidéo expertPrésentation des réunions comme leviers de cohésion, d'intelligence et de performance. Analyse des objectifs et bénéfices des réunions
AncrageQuiz et Vrai/Faux pour approfondir le sujet et ancrer vos acquis
MémoFiche mémo-coaching à télécharger : les points clés de la vidéo d'expert
EngagementDes exemples concrets pour définir votre propre engagement

Modèles & méthodes

Réunion réussie = résultat, temps et participants minimaux ; plafond de 20 % d'information descendante ; plan d'action commun.