Les clés d'une réunion bien préparée

Coopération & équipeEfficacité & gestion du tempsTous les collaborateurs≈ 10 min

Compétence clé : Animation & conduite de réunion

Résumé

Préparer une réunion utile en se posant cinq questions simples avant de convoquer : le sujet, les objectifs, les résultats attendus, les participants, et surtout si la réunion est bien le format le plus efficace.

Public concerné

Toutes les personnes en situation d'animer ou de participer à des réunions.

Objectifs pédagogiques

Identifier les enjeux de votre réunion en 5 questions simples
Formuler des objectifs concrets et prioritaires
Définir les résultats attendus de la réunion
Déterminer les participants nécessaires et leurs rôles respectifs.

Déroulé du module

StorytellingJulien pensait avoir tout prévu pour la réunion parfaite... jusqu'à ce qu'un détail invisible ruine l'ambiance
Vidéo expertPrésentation des 5 questions essentielles pour préparer une réunion : sujet, objectifs, résultats attendus, participants et pertinence du format
AncrageQuiz et Vrai/Faux pour approfondir le sujet et ancrer vos acquis
MémoFiche mémo-coaching à télécharger : les points clés de la vidéo d'expert
EngagementDes exemples concrets pour définir votre propre engagement

Modèles & méthodes

Méthode des 5 questions de cadrage ; objectifs formulés en verbes d'action (résoudre, décider) plutôt qu'informer ou partager.