Organiser une réunion virtuelle efficace : mode d'emploi

Coopération & équipeEfficacité & gestion du tempsTous les collaborateurs≈ 25 min

Compétence clé : Animation & conduite de réunion

Résumé

Animer des réunions à distance aussi efficaces qu'en présentiel : choisir le bon outil collaboratif, entretenir la convivialité et un cadre serré, et solliciter chaque participant par un tour de table pour éviter décrochage et multitâche.

Public concerné

Toutes les personnes en situation d'animer ou de participer à des réunions.

Objectifs pédagogiques

Capitaliser sur tous les avantages qu'offrent les réunions virtuelles en comparaison des réunions en présentiel
Utiliser et tirer le meilleurs des outils collaboratifs en ligne pour les rendre plus efficaces que les réunions présentielles
Renforcer accueil, marques d'attention et convivialité pour compenser le manque de chaleur humaine.
Créer un cadre clair et cadré pour la réunion à distance, afin d'éviter les déconnexions et les pertes de temps.

Déroulé du module

StorytellingUne exploration humoristique des conséquences du multitâche en réunion virtuelle
ArticlesTableau comparatif des réunions présentielles vs virtuelles · S'entourer de partenaires · Rôles et responsabilités du binôme en réunion virtuelle
Vidéo expertComparaison des avantages des réunions présentielles et virtuelles, outils nécessaires et bonnes pratiques d'animation
AncrageQuiz et Vrai/Faux pour approfondir le sujet et ancrer vos acquis
MémoFiche mémo-coaching à télécharger : les points clés de la vidéo d'expert
EngagementDes exemples concrets pour définir votre propre engagement

Modèles & méthodes

Méthode CC : Convivialité et Cadre ; tour de table virtuel ; binôme d'animation ; outils collaboratifs (Doodle, Zoom, Klaxoon).

Fondé sur la recherche

Chiffre cité par la ministre du Travail Muriel Pénicaud (2017) : 17 % des salariés en télétravail effectif, deux sur trois y aspirant.