Organisez des réunions efficaces : définissez votre cadre

Coopération & équipeEfficacité & gestion du tempsTous les collaborateurs≈ 15 min

Compétence clé : Animation & conduite de réunion

Résumé

Cadrer une réunion avant qu'elle ne dérape, en répondant à trois questions — ordre du jour, méthode, lieu — pour la préparer, la minuter et la rendre plus efficace.

Public concerné

Toutes les personnes en situation d'animer ou de participer à des réunions.

Objectifs pédagogiques

Définir l'ordre du jour et les séquences d'une réunion.
Minuter les séquences en amont de la réunion, pour gagner du temps pendant la réunion.
Choisir la meilleure méthode d'animation pour parvenir au résultat souhaité.
Adapter le format des réunions en fonction des objectifs.

Déroulé du module

ArticlesConstat : 56% des salariés assistent à des réunions jugées inutiles · L'empathie de l'animateur de réunion · La loi de Parkinson et ses implications
Vidéo expertLes 3 questions essentielles : plan/ordre du jour, méthode/format et lieu de la réunion
AncrageQuiz et Vrai/Faux pour approfondir le sujet et ancrer vos acquis
MémoFiche mémo-coaching à télécharger : les points clés de la vidéo d'expert
EngagementDes exemples concrets pour définir votre propre engagement

Modèles & méthodes

Trois questions de cadrage : ordre du jour, méthode, lieu ; ordre du jour minuté ; loi de Parkinson.

Fondé sur la recherche

Étude Robert Half 2010 : 39% des salariés pointent l'absence d'ordre du jour ; Jason Fried, « Rework » ; réunions-promenades de Steve Jobs.