Réunions productives en temps record : le time-boxing !

Efficacité & gestion du tempsCoopération & équipeTous les collaborateurs≈ 15 min

Compétence clé : Animation & conduite de réunion

Résumé

Appliquer le time-boxing pour des réunions plus courtes et plus productives : découper chaque étape en durées minutées, du cadrage à la validation du plan d'action, et finir à l'heure sans étouffer la créativité.

Public concerné

Toutes les personnes en situation d'animer ou de participer à des réunions.

Objectifs pédagogiques

Terminer vos réunions à l'heure.
Rationnaliser le temps et faire des réunions plus courtes.
Séquencer vos réunions.
Présenter un sujet en 8 minutes.

Déroulé du module

ArticlesExemple pratique d'une réunion time-boxée avec vendeurs de matériel informatique · Time-boxer la créativité : les 4 avantages · Les limites de la pression temps : trouver le bon équilibre
Vidéo expertPrésentation du concept de time boxing et de la loi de Parkinson sur l'utilisation du temps imparti
AncrageQuiz et Vrai/Faux pour approfondir le sujet et ancrer vos acquis
MémoFiche mémo-coaching à télécharger : les points clés de la vidéo d'expert
EngagementDes exemples concrets pour définir votre propre engagement

Modèles & méthodes

Time-boxing ; loi de Parkinson ; cadrage de réunion SOPADERP ; rôle du time-keeper ; séquençage minuté des étapes.