Cessez de tout porter seul : distribuez les rôles, et vos réunions s'animent d'elles-mêmes.
Répartissez les rôles et les responsabilités entre les participants en réunion. Pour une gestion optimale du temps, une écoute constructive et une prise de décision optimale.
20 min à votre rythmeDisponible FR + ENAucun prérequis
Vous repartirez avec
- les rôles délégués — gardien du temps, scribe, pousse-décision, distributeur de parole
- une méthode pour responsabiliser les participants au lieu de tout porter seul
- des règles d'alternance pour faire tourner les rôles et équilibrer l'animation
Public concerné
Managers ou chefs de projet en situation d'animer des réunions.
Objectifs pédagogiques
- Déléguer des rôles et responsabilités en réunion pour éviter la surcharge d'un seul animateur.
- Responsabiliser les participants pour éviter qu'ils se positionnent en spectateur attendant tout de l'animateur-manager-professeur.
- Enlever à la fonction d'animation son pouvoir trop déséquilibré de diriger, cadrer et trancher seul pour les équipes.
- Distribuer et alterner les différents rôles délégués : gardien du temps, scribe, pousse-décision, distributeur de parole, logisticien, hôte, expert...
Déroulé du module
- Storytelling« Peter, seul face à tous »2'04Une comparaison entre deux managers, Sylvia et Peter, montrant l'importance de la collaboration et de la distribution des responsabilités
- Articles
- Des réunions moins centralisées
- La répartition des rôles
- Les différents rôles délégués et leurs responsabilités
- Vidéo expert« Ne soyez pas seul à animer les réunions : déléguez »8'34Présentation des différents rôles délégués : gardien du temps, scribe, pousse-décision, distributeur de parole, expert, etc
- AncrageQuiz et Vrai/Faux pour approfondir le sujet et ancrer vos acquis
- MémoFiche mémo-coaching à télécharger : les points clés de la vidéo d'expert
- EngagementDes exemples concrets pour définir votre propre engagement
