Animez vos réunions sans stress : répartissez les rôles

Coopération & équipeManagement & leadershipManagers≈ 20 min

Compétence clé : Animation & conduite de réunion

Résumé

Répartir les rôles en réunion plutôt que tout porter seul : gardien du temps, scribe, pousse-décision, distributeur de parole. Chacun contribue, l'animateur souffle et les décisions avancent sans surcharge.

Public concerné

Managers ou chefs de projet en situation d'animer des réunions.

Objectifs pédagogiques

Déléguer des rôles et responsabilités en réunion pour éviter la surcharge d'un seul animateur.
Responsabiliser les participants pour éviter qu'ils se positionnent en spectateur attendant tout de l'animateur-manager-professeur.
Enlever à la fonction d'animation son pouvoir trop déséquilibré de diriger, cadrer et trancher seul pour les équipes.
Distribuer et alterner les différents rôles délégués : gardien du temps, scribe, pousse-décision, distributeur de parole, logisticien, hôte, expert...

Déroulé du module

StorytellingUne comparaison entre deux managers, Sylvia et Peter, montrant l'importance de la collaboration et de la distribution des responsabilités
ArticlesDes réunions moins centralisées · La répartition des rôles · Les différents rôles délégués et leurs responsabilités
Vidéo expertPrésentation des différents rôles délégués : gardien du temps, scribe, pousse-décision, distributeur de parole, expert, etc
AncrageQuiz et Vrai/Faux pour approfondir le sujet et ancrer vos acquis
MémoFiche mémo-coaching à télécharger : les points clés de la vidéo d'expert
EngagementDes exemples concrets pour définir votre propre engagement

Modèles & méthodes

Rôles délégués : gardien du temps, scribe, pousse-décision, distributeur de parole, logisticien, hôte, expert ; questionnement CQQCOQP ; signaux anti-dérapages.

Fondé sur la recherche

Frédéric Laloux, auteur de « Réinventez les organisations » ; 21 % des cadres interrogés n'osent pas toujours prendre la parole en réunion.