Observez l'efficacité de vos réunions et rendez-les plus productives

Coopération & équipeManagement & leadershipManagers≈ 10 min

Compétence clé : Animation & conduite de réunion

Résumé

Faire appel à un superviseur (consultant, coach, hiérarchique ou collègue expert en animation) qui observe vos réunions pendant que vous les animez et vous remet un bilan quantitatif et qualitatif pour cibler les points à améliorer.

Public concerné

Managers ou chefs de projet en situation d'animer des réunions.

Objectifs pédagogiques

Evaluer de manière quantitative et qualitative la puissance de vos réunions.
Observer les points clés suivant : la structuration du temps, les comportements et attitudes des participants, la nature des échanges, les outils utilisés et les rôles de chacun.
Utiliser notre grille d'évaluation pour entrer dans une spirale d'amélioration continue de vos réunions.
Comprendre que s'offrir des séances de supervision de vos réunions par un expert sera un investissement largement remboursé

Déroulé du module

ArticlesImage interactive présentant des problématiques courantes en réunion : dépassement horaire, manque de productivité, sous-utilisation des outils, monopolisation de l'animation · Calcul du coût des réunions et retour sur investissement d'une supervision · Rôle d'un consultant expert en animation de réunion
Vidéo expertUn superviseur analyse les processus de l'équipe en réunion et propose des points d'amélioration
AncrageQuiz et Vrai/Faux pour approfondir le sujet et ancrer vos acquis
MémoFiche mémo-coaching à télécharger : les points clés de la vidéo d'expert
EngagementDes exemples concrets pour définir votre propre engagement

Modèles & méthodes

Supervision par un observateur (consultant, coach, hiérarchique ou collègue) ; rapport quantitatif et qualitatif ; rôles délégués time-keeper et scribe.